一、誠信要求

凡參與我院項目的供應(yīng)商均需對所提供的材料的真實性和有效性承擔全部責任，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或非誠信行為，視情節(jié)嚴重程度，暫停或取消該供應(yīng)商參與我院后續(xù)項目的權(quán)利，發(fā)生的一切損失及法律糾紛由該供應(yīng)商承擔完全責任。如供應(yīng)商選擇參與本項目的技術(shù)了解，視同已接受該條款。

二、項目名稱

醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)管理軟件

三、資格要求

具有獨立承擔民事責任的能力；具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

四、流程說明

凡參與我院此項目的供應(yīng)商要充分了解申報科室的項目需求，根據(jù)實際需求情況確定與我院項目要求相對應(yīng)的產(chǎn)品，如若供應(yīng)商因?qū)ι曩忢椖克璁a(chǎn)品了解不詳而導(dǎo)致不能滿足申購科室實際需求，責任由供應(yīng)商自行承擔。我科將及時向申購科室反饋供應(yīng)商報名情況，申購科室負責制定符合其科室發(fā)展要求的相關(guān)功能需求。

五、項目需求：

功能模塊：包括但不限于以下功能模塊：

（一）采購管理

1、年度計劃：提供通用模板臨床科室可以在線填報年度采購計劃，統(tǒng)一報批，支持填寫績效目標申報。

2、采購申請：提供通用模板供臨床科室在線填報采購申請，支持調(diào)用年度采購計劃中的采購信息。完成填寫后提交審批。

3、合同管理：支持手工新建合同記錄或批量導(dǎo)入合同。支持錄入與本合同關(guān)聯(lián)的申請信息、合同信息、發(fā)票信息；支持付款信息記錄；支持標書、合同及驗收等附件的上傳和管理；支持關(guān)聯(lián)設(shè)備信息，關(guān)聯(lián)的設(shè)備自動導(dǎo)入到貨管理中的設(shè)備列表。

（二）安裝驗收

1、到貨管理：自動獲取合同中關(guān)聯(lián)的設(shè)備列表，根據(jù)實際到貨情況進行設(shè)備到貨登記，記錄設(shè)備到貨的詳細信息及預(yù)約安裝；支持分批到貨功能，根據(jù)設(shè)備到貨實際情況記錄到貨狀態(tài)（待到貨、部分到貨、超期）。

2、到貨記錄查詢：支持根據(jù)關(guān)鍵信息查詢設(shè)備到貨記錄，并能夠查看到貨詳情；支持根據(jù)合同編號查詢到該合同下所有批次的到貨記錄。

3、安裝驗收：安裝：設(shè)備到貨后需要進行安裝，系統(tǒng)支持對安裝過程進行記錄，支持對安裝時間、人員、科室、位置、安裝過程圖片等信息進行記錄，同時可在安裝階段綁定設(shè)備二維碼。培訓(xùn)：當設(shè)備安裝完成后需要培訓(xùn)時，可通過系統(tǒng)進行設(shè)備的使用培訓(xùn)記錄，支持對培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容等信息進行記錄。驗收：系統(tǒng)支持對驗收過程進行記錄，提供通用的驗收清單，并支持驗收單的上傳。

4、文件上傳：系統(tǒng)支持對設(shè)備關(guān)聯(lián)文件進行上傳。

5、驗收記錄：系統(tǒng)支持驗收記錄的查詢。

6、數(shù)據(jù)歸檔：系統(tǒng)支持設(shè)備安裝驗收完成后進行數(shù)據(jù)歸檔，歸檔時可查看設(shè)備安裝驗收整個過程的信息記錄，確認歸檔后，該設(shè)備自動導(dǎo)入到設(shè)備臺賬中。

（三）設(shè)備管理

1、設(shè)備臺賬：設(shè)備臺賬功能主要用于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的基礎(chǔ)信息管理功能，系統(tǒng)支持對設(shè)備全生命周期的檔案、設(shè)備基礎(chǔ)信息、設(shè)備維保信息、設(shè)備照片、設(shè)備關(guān)聯(lián)文檔等信息的增刪改查功能。

2、設(shè)備資料上傳：系統(tǒng)支持各類關(guān)聯(lián)文檔的上傳，包括設(shè)備的采購合同、保修合同、使用手冊、操作手冊等設(shè)備相關(guān)資料，上傳文檔可以自行分類管理。

3、設(shè)備轉(zhuǎn)借：系統(tǒng)支持設(shè)備的轉(zhuǎn)借功能，設(shè)備需求方可以向設(shè)備借出方發(fā)起轉(zhuǎn)借申請，借出科室同意后可掃碼進行設(shè)備借出；當設(shè)備歸還時，設(shè)備需求方可以在線發(fā)起設(shè)備歸還申請，由設(shè)備借出方進行審批，并確認設(shè)備狀態(tài)是否完好。確認無誤后完成設(shè)備的借用。

4、資產(chǎn)轉(zhuǎn)科：資產(chǎn)轉(zhuǎn)科功能主要用于設(shè)備歸屬權(quán)的變更，科室發(fā)起轉(zhuǎn)科申請，由設(shè)備科審核通過后，更改資產(chǎn)的歸屬科室。

5、使用記錄：臨床科室對設(shè)備的使用記錄，記錄使用的開始時間、操作人、病人信息、床號、結(jié)束時間、操作人、終末處理等等，可查詢、可導(dǎo)出所有使用記錄。

6、設(shè)備報廢管理：由科室發(fā)起報廢申請，填寫報廢理由，由設(shè)備科進行審核，審核通過后，轉(zhuǎn)入報廢倉庫，最終清理離院。

7、設(shè)備全生命周期檔案：系統(tǒng)支持對設(shè)備全生命周期的所有事件進行調(diào)閱，包含設(shè)備采購、安裝驗收、維修記錄、巡檢記錄、保養(yǎng)記錄、不良事件到最終報廢的所有事件。

（四）維修管理

1、設(shè)備報修：移動端掃碼、APP掃碼或PC端報修，填寫或使用語音描述故障、拍攝故障照片等即完成報修。

2、維修響應(yīng)：工程師收到報修信息，接單響應(yīng)，記錄工程師響應(yīng)時間、故障問題等響應(yīng)信息。

3、維修處理：對響應(yīng)后的工單填寫處理過程，包括維修工時、故障排查等、備件使用信息等。

4、維修工單：記錄設(shè)備維修時間、配件使用情況、故障原因、排查過程、維修結(jié)果等，支持打印電子的維修報告；同時也支持對電子工單進行批量打印。

5、電子簽名：報修科室人員對本次維修情況進行滿意度評分、電子簽名驗收

6、維修助手：維修工單會自動匹配維修知識庫，對知識庫中品牌型號相同的維修單進行匹配，提供維修案例、維修手冊、操作手冊等參考。

（五）保養(yǎng)管理

1、保養(yǎng)管理模板：制定不同分類設(shè)備的保養(yǎng)實施模板，設(shè)備保養(yǎng)時對照保養(yǎng)項目進行設(shè)備保養(yǎng)，系統(tǒng)需要預(yù)制醫(yī)院主要設(shè)備的保養(yǎng)模板。

2、保養(yǎng)工單：支持調(diào)用預(yù)設(shè)的保養(yǎng)模板進行保養(yǎng)工單的記錄。

3、保養(yǎng)計劃：創(chuàng)建保養(yǎng)計劃，填寫計劃名稱、計劃的預(yù)計完成時間、執(zhí)行方式、計劃周期、關(guān)聯(lián)的設(shè)備等。

4、計劃提醒：系統(tǒng)支持在工作臺中，進行設(shè)備保養(yǎng)的提醒。要求可以自行預(yù)設(shè)的天數(shù)，在預(yù)計完成的保養(yǎng)時間之前進行提醒。

5、一級保養(yǎng)實施：床科室對設(shè)備的日常保養(yǎng)，可根據(jù)配置的設(shè)備類型的模板加載保養(yǎng)檢查項，可查詢、可導(dǎo)出所有保養(yǎng)記錄。

6、保養(yǎng)實施：系統(tǒng)支持醫(yī)工根據(jù)保養(yǎng)計劃進行每臺設(shè)備的保養(yǎng)記錄，通過掃碼方式進行進行設(shè)備保養(yǎng)記錄，系統(tǒng)自動根據(jù)設(shè)備的分類加載對應(yīng)的保養(yǎng)模板，勾選保養(yǎng)項后，生成保養(yǎng)報告，可以由科室進行電子簽名。

7、保養(yǎng)周期表：系統(tǒng)支持制定保養(yǎng)周期表，根據(jù)設(shè)備分類預(yù)設(shè)保養(yǎng)周期，同時還能提供符合國家或行業(yè)規(guī)范的參考周期。

（六）巡檢管理

1、巡檢模板管理：系統(tǒng)支持根據(jù)醫(yī)院實際情況制定各種類型設(shè)備的巡檢模板，設(shè)備巡檢時可對照巡檢項目進行巡檢。

2、巡檢計劃：創(chuàng)建巡檢計劃，填寫計劃名稱、計劃的預(yù)計完成時間、執(zhí)行方式、計劃周期、關(guān)聯(lián)的設(shè)備等。

3、巡檢提醒：系統(tǒng)支持在工作臺中，進行設(shè)備巡檢的提醒。要求可以自行預(yù)設(shè)的天數(shù)，在預(yù)計完成的巡檢時間之前進行提醒。

4、巡檢實施：掃碼巡檢或批量巡檢，根據(jù)預(yù)設(shè)的巡檢模板勾選巡檢項，生成巡檢報告，科室簽字。

5、巡檢異常：在工程師巡檢時如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，系統(tǒng)支持通過手機端或PC端將該巡檢轉(zhuǎn)維修。

（七）計量管理

1、計量提醒：系統(tǒng)支持在工作臺進行計量到期提醒，支持直接在工作臺新增新的計量記錄和查看歷史計量記錄。

2、設(shè)備計量：系統(tǒng)支持在線建立計量設(shè)備列表；系統(tǒng)支持記錄設(shè)備的計量信息、證書編號、檢定時間、檢定周期、是否合格、計量報告上傳，并根據(jù)下次檢測時間生成計量提醒；支持逐臺設(shè)備上傳及批量導(dǎo)入設(shè)備計量記錄。

（八）不良事件管理

1、不良事件上報：科室用戶依據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理局制定的《可疑醫(yī)療器械不良事件報告表》上報不良事件,填寫是否發(fā)生傷害,相關(guān)患者信息。

2、不良事件審核：設(shè)備科對科室上報的不良事件進行審核。

（九）數(shù)據(jù)分析

1、資產(chǎn)分析：系統(tǒng)支持對全院設(shè)備資產(chǎn)進行數(shù)據(jù)概覽，內(nèi)容需要涵蓋：設(shè)備數(shù)量、資產(chǎn)原值、設(shè)備量變化趨勢、設(shè)備價值分布、資金來源分析、設(shè)備品牌分析、使用年限分析等內(nèi)容。

（十）供應(yīng)商管理

1、供應(yīng)商原始資料管理：系統(tǒng)支持維護服務(wù)商列表，并能夠詳細記錄供應(yīng)商相關(guān)資料（名稱、業(yè)務(wù)范圍、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等）。

2、供應(yīng)商證照管理：查看服務(wù)商上傳的證照及資質(zhì)證書。

（十一）系統(tǒng)管理

1、科室管理：單個或批量添加科室信息，包括科室名稱，科室電話，科室代碼等。支持添加多層級科室。

2、用戶管理：可以批量導(dǎo)入導(dǎo)出用戶信息，記錄用戶的姓名，科室，角色，電話等。使用授權(quán)科室允許一個用戶負責多個科室。

3、權(quán)限管理：支持權(quán)限按照功能自定義多級分配，方便操作人員管理。保障數(shù)據(jù)安全。

（十二）其他

1、資產(chǎn)標簽要求：資產(chǎn)標簽碼要實物和系統(tǒng)臺賬能關(guān)聯(lián)，材質(zhì)須防水，防污，耐擦拭。

2、全院設(shè)備資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)展示大屏幕。

3、數(shù)據(jù)分析（高故障設(shè)備等）

4、必須完成對現(xiàn)有設(shè)備的信息錄入，包括設(shè)備名稱，型號，醫(yī)療設(shè)備注冊證，序列號，生產(chǎn)日期，驗收日期，使用科室等。

5、需對設(shè)備科工程師，檔案管理員，采購員，使用科室人員進行全面培訓(xùn)。提供7*24小時的關(guān)于產(chǎn)品的使用咨詢服務(wù)。

六、所需提供材料

1、有意參加產(chǎn)品介紹的供應(yīng)商請下載并填寫報名表（附件一）；

2、公司介紹；

3、法定代表人資格證明和本人身份證或法定代表人授權(quán)委托書及被委托人身份證；

4、營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或三證合一證件；

請將以上材料加蓋公章生成PDF發(fā)送至郵箱xxk[at]ntfybj[dot]com

5、現(xiàn)場技術(shù)了解（含演示）需提供技術(shù)了解文件一式三份。技術(shù)了解文件（紙質(zhì)檔）應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（1）公司介紹；

（2）法定代表人資格證明和本人身份證或法定代表人授權(quán)委托書及被委托人身份證；

（3）營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或三證合一證件；

（4）針對本項目的技術(shù)方案

（5）所提供產(chǎn)品的功能模塊及相應(yīng)的技術(shù)參數(shù)

（6）服務(wù)承諾

（7）項目預(yù)算單（需單獨密封）

供應(yīng)商保證提供的資質(zhì)材料要真實有效，如因相關(guān)資質(zhì)出現(xiàn)問題而導(dǎo)致不能正常參與項目，由供應(yīng)商自負，所有材料均需加蓋公章方能生效。

本項目未明之處，歡迎到信息科進行咨詢，部分細節(jié)將以后續(xù)補充說明為準。

七、時間要求

1、報名時間：自公告之日起一周內(nèi)。

2、現(xiàn)場技術(shù)了解（含演示）時間：另行通知。

八、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：羌女士

聯(lián)系電話：0513-59008062-2

地點：南通市婦幼保健院行政樓416室

地址：南通市崇川區(qū)世紀大道399號

附件：醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)管理軟件技術(shù)了解_報名表.docx

南通市婦幼保健院

2023年11月29日